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每个月报销的车票、饭票那么多,贴发票成了每个会计必不可少的活儿。看到别人家的凭证附件,发票贴得整整齐齐,同时还翻查方便,不遮挡关键的时间和金额。到底她们是怎么做到的?今天柠檬君请贴发票好手给我们讲讲她的经验。


贴发票的四大标准:四边齐、表面平、无凹凸、书本型。


贴发票前的准备工作:

        

(1)确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理;


(2)准备好需要的贴票神器,比如:笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶是不行的)、粘贴发票的附纸(如:报销单、发票黏贴单、白纸);


(3)提前算好个人发票的金额,并记录备案;


(4)依照发票的种类(如:交通费、差旅费、餐费)、发票的尺寸大小进行归类。


正确的贴发票方法:


一、发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。粘贴时请切勿使用双面胶,不建议使用固体胶。



二、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。



三、每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。粘好票据后请将“非粘贴处”折叠粘贴好。



四、当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,适当超出左边“非粘贴处”内。请将超出粘贴单的部分折叠好。



五、报销汇总单上需要注明实际附件张数。(每张票据均需盖附件章。付款单位(或客户)处请盖本单位名称章。)


超快的贴发票方法:


STEP1:先叠平



STEP2:然后将它们弄出一个斜坡,然后在纸上涂满胶水,直接将一叠发票的斜坡整体贴上去,就大功告成了,速度绝对非常快,绝对非常快,绝对非常快。(论如何让审计发疯)



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