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用键盘操作才是真正的高手”——当然,这只是一句开玩笑的话!但是,熟练操作下面的Excel快捷键,就可以自如的用键盘操作Excel了,并且操作速度和效率也大幅提升,不是高手也胜似高手


  

菜单和工具栏操作

  

  

Alt+F

  
  

激活文件菜单

  
  

Alt+E

  
  

激活编辑菜单

  
  

Alt+V

  
  

激活视图菜单

  
  

Alt+I

  
  

激活插入菜单

  
  

Alt+O

  
  

激活格式菜单

  
  

Alt+T

  
  

激活工具菜单

  
  

Alt+D

  
  

激活数据菜单

  
  

Alt+W

  
  

激活窗口菜单

  
  

Alt+H

  
  

激活帮助菜单

  
  

F10

  
  

激活菜单

  
  

Shfit+F10

  
  

激活右键菜单

  
  

Ctrl+Shift+F

  
  

激活工具条上字体下拉列表框

  
  

Ctrl+Shift+P

  
  

激活工具条上字号下拉列表框

  
  

Ctrl+6(^)

  
  

切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)

  
  

Ctrl+7(&)

  
  

切换是否显示标准工具条

  
  

Alt+-

  
  

弹出Excel左上角快捷菜单

  
  

Alt+空格键

  
  

弹出Excel左上角快捷菜单

  
  

选择操作

  

  

Ctrl+A

  
  

全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

  
  

Ctrl+Shift+空格

  
  

全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

  
  

F8

  
  

扩展所选区域。即若选取一个单元格后,按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。

  
  

Shift+F8

  
  

可连续选择不相邻的区域。

  
  

Shift+Ctrl+O

  
  

选择工作表中有评论的单元格

  
  

Shift+左方向箭

  
  

向左选择区域

  
  

Shift+右方向箭

  
  

向右选择区域

  
  

Shift+上方向箭

  
  

向上选择区域

  
  

Shift+下方向箭

  
  

向下选择区域

  
  

Shift+空格

  
  

选择单元格所在行

  
  

移动操作

  

  

Home

  
  

快速移至一行的开始

  
  

Ctrl+Home

  
  

快速移到工作表的开始单元格

  
  

Ctrl+End

  
  

快速移至工作表区域的结尾

  
  

PageUp

  
  

翻至前一页

  
  

PageDown

  
  

翻至下一页

  
  

上、下、左、右方向箭

  
  

分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格

  
  

Tab

  
  

向右移动

  
  

Shift+Tab

  
  

向左移动

  
  

Ctrl+左方向箭头

  
  

移至左边区域

  
  

Ctrl+右方向箭头

  
  

移至右边区域

  
  

Ctrl+上方向箭头

  
  

移至上方区域

  
  

Ctrl+下方向箭头

  
  

移至下方区域

  
  

Ctrl+Backspace

  
  

移至活动单元格

  
  

Alt+PageUp

  
  

左移一屏

  
  

Alt+PageDown

  
  

右移一屏

  
  

编辑操作

  

  

F2

  
  

在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑

  
  

Shift+F2

  
  

在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑

  
  

F4

  
  

重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

  
  

Ctrl+Y

  
  

重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

  
  

Ctrl+Z

  
  

撤销操作

  
  

Shift+F4

  
  

在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空,则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据消息框

  
  

F7

  
  

快速调出拼写检查对话框并对所选单元格进行拼写检查

  
  

Ctrl+B

  
  

加粗单元格字体

  
  

Ctrl+C

  
  

复制单元格区域内容

  
  

Ctrl+Insert

  
  

复制单元格区域内容

  
  

Ctrl+X

  
  

剪切单元格区域内容

  
  

Ctrl+V

  
  

粘贴单元格内容

  
  

Ctrl+D

  
  

实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键,则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值

  
  

Ctrl+R

  
  

实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键,则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值

  
  

Ctrl+I

  
  

使单元格字体为斜体

  
  

Ctrl+U

  
  

给单元格文本加下划线

  
  

Ctrl+~(`)

  
  

切换是否在单元格中显示公式

  
  

Ctrl+2(@)

  
  

切换单元格区域是否加粗

  
  

Ctrl+3(#)

  
  

切换单元格区域是否为斜体

  
  

Ctrl+4($)

  
  

切换单元格区域是否加下划线

  
  

Ctrl+5(%)

  
  

切换单元格区域是否加删除线

  
  

Ctrl+9(()

  
  

隐藏单元格区域所在行

  
  

Ctrl+Shift+9(()

  
  

取消隐藏行

  
  

Ctrl+0())

  
  

隐藏单元格区域所在列

  
  

Ctrl+Shift+0())

  
  

取消隐藏列

  
  

Ctrl+-

  
  

删除单元格所在部分,即弹出删除对话框,若选择了整行或整列,则直接删除而不会弹出删除对话框。若选择了一整行后按此组合键,则删除该行

  
  

Ctrl+Shift+~(`)

  
  

设置为通用格式

  
  

Ctrl+Shift+1(!)

  
  

设置为数值格式

  
  

Ctrl+Shift+2(@)

  
  

设置为时间格式

  
  

Ctrl+Shift+3(#)

  
  

设置为日期格式

  
  

Ctrl+Shift+4($)

  
  

设置为货币格式

  
  

Ctrl+Shift+5(%)

  
  

设置为百分数格式

  
  

Ctrl+Shift+6(^)

  
  

设置为科学计数格式

  
  

Ctrl+Shift+7(&)

  
  

应用边框

  
  

Ctrl+Shift+-

  
  

取消边框

  
  

Ctrl+Shift+8()

  
  

选择已使用的区域

  
  

Alt+=(+)

  
  

自动求和

  
  

Ctrl+;

  
  

插入当前日期

  
  

Ctrl+Shift+;

  
  

插入当前时间

  
  

Ctrl+Shift+’

  
  

复制上面单元格的值到本单元格中

  
  

Insert

  
  

插入模式

  
  

Delete

  
  

删除

  


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